A falta de produtividade pode te atrapalhar muito, seja em suas tarefas pessoais ou no trabalho.
No entanto, conforme sua lista de tarefas aumenta fica cada vez mais difícil manter seu compromisso com a produtividade.
Cada vez mais pode surgir tarefas Urgentes e você não sabe mais qual priorizar. A Matriz de Eisenhower surge exatamente para isso, para te ajudar a definir a ordem de prioridade de execução das tarefas, baseada em suas urgência e importância.
O que é a Matriz de Eisenhower?
A Matriz de Eisenhower ou Matriz Urgente / Importante, é plano cartesiano simples, com quatro quadrantes, usada para priorizar tarefas e gerenciar cargas de trabalho separando as tarefas por grau de Urgência e Importância.
Seu nome é uma homenagem ao 34º presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower.
Como funciona a matriz Eisenhower?
Seja para tarefas pessoais ou empresariais você pode usar a matriz de Eisenhower para definir quais tarefas você deve delegar, priorizar e agendar ou eliminar.
Ao atribuir tarefas a um dos quatro quadrantes a seguir, você pode determinar sua urgência e entender como lidar com elas de forma adequada:
- Primeiro Quadrante: Urgente e Importante, essas tarefas que devem ser concluídas imediatamente, e devem ser resolvidas o mais rápido possível. Geralmente são solicitações imprevistas que surgem de última hora ou tarefas Importantes que acabaram se tornando Urgentes por terem sido Procrastinadas.
- Segundo Quadrante: Essas são tarefas importantes, mas não urgentes e que podem ser agendadas para serem feitas no futuro. Essas podem ser metas de longo prazo que sejam importantes, ou tarefas que não possuem prazos rígidos , então você pode agendá-las para serem realizadas posteriormente.
- Terceiro Quadrante: Tarefas Urgentes mas não importantes. Essas tarefas precisam ser cumpridas o quanto antes, mas não necessitam muito de sua atenção para serem realizadas por isso as tarefas deste quadrantes podem ser delegadas para outras pessoas cumprirem.
- Quarto Quadrante: Neste quadrante ficam as “tarefas” que não são nem urgente e nem importantes, e portanto são tarefas que podem ser eliminadas, e é muitas vezes neste quadrante onde você irá aumentar as sua produtividade eliminando tarefas que nem precisam ser feitas e assim podendo ter mais tempo para realizar coisas do primeiro e segundo quadrante.
Conclusão
A matriz de Eisenhower pode ser uma ferramenta extremamente eficaz para gerenciar suas tarefas e o seu tempo tempo.
Aprendendo como priorizar tarefas com eficácia, você pode melhorar a eficiência do trabalho, eliminar atividades irrelevantes e definir o que deve ser delegado e agendado para longo prazo.
